读书笔记

跟同事相处

同事关系的本质是:有利益关系,但双方都要表现得没有。看懂这一层,很多别扭就说得通了。

约 23 分钟专题职场沟通

同事不是朋友,也不是敌人。是一群要在一起反复见面很多年、但利益并不完全一致的人。

这一页不重复《社交技巧》里的通用动作(先给安全感、听、夸具体、别争辩、给面子),只讲职场特有的部分:话在哪说、汇报怎么说、活怎么拒、功劳怎么留、以及走的时候怎么走。

八件事

要反复见面 · 所以坑人不划算

你和同事在玩一个很长的局出处方向:博弈论(重复博弈)

《博弈论》那页里最有用的一条,在职场上应验得最彻底:一次性的局里人人可以坑你,反复见面的局里坑人不划算。

同事就是典型的重复博弈——你们要在一起待很多年,今天占的便宜,明天要还。所以职场上大部分的"讲信用",靠的不是人品,是明天还要见面

反过来说,这条规则也告诉你什么时候要警惕:当一个人的局要结束了,规则就变了。

生活里的样子

要离职的同事。 最后两周配合度断崖式下跌——不是他变坏了,是这个局对他快结束了。

帮过的忙会回来。 你顺手帮的那次,可能一年后在一个你完全想不到的地方还给你。

背后说人的话一定会传回去。 不是"可能",是"一定",只是时间早晚。办公室没有秘密。

跨部门协作。 那些一年只合作一次的部门,最容易互相甩锅——因为对他们来说这几乎是一次性的局。

新来的人。 头三个月大家都在观察你是哪种人。这个印象建立起来后,很难改。

判断一个人靠不靠得住,别看他说什么,看你们之间的局还要打多久。他还要在这儿待很多年,多半靠得住;他快走了、快退休了、这是最后一单,警惕心该拉满。同样,别人也在这么判断你。

能一起吃饭 · 不代表能什么都说

别把同事当朋友,也别当敌人出处方向:中国职场的经验

职场上最常见的两种翻车:一种是把同事当成了朋友,把什么都说了;另一种是把同事当成了对手,处处提防,最后谁也不愿意帮你。

中间态才是对的:真诚,但有边界。 可以合作愉快,可以一起吃饭,可以互相帮忙——但要清楚,你们之间有一层利益关系,而且它随时可能被激活(比如同时竞争一个位置)。

生活里的样子

吐槽老板。 说的时候大家哈哈笑,被转述只需要一个人、一次机会。而且转述的时候不会带上语境。

诉苦变把柄。 "我最近状态很差,很多事顶不住"——这句话在评优或者裁员的时候会以另一种形式出现。

酒桌上交心。 第二天两个人都会有点尴尬,因为说的东西超出了这段关系该承载的重量。

同事升职之后。 关系一定会变,这不是他忘本,是位置变了。提前有这个预期,就不会失望。

要好的同事离职后。 大部分会自然淡掉——因为维系你们的那个共同场景没了(这条详见《跟朋友相处》)。

定一条自己的线:哪些话只在家里说。 对老板的真实评价、家里的难处、对公司的判断、找工作的打算——这些不进办公室。剩下的都可以真诚。这不是虚伪,是分清关系的承载能力。

文字没有语气 · 模糊都会被往坏了想

群里的话 · 和当面的话不是一回事出处方向:中国职场的经验

所有写下来的东西都会留下来,都可能被截图,都可能在你完全想不到的场合被翻出来。而且文字没有语气——你觉得是就事论事,对方读到的可能是阴阳怪气。

群里发消息
容易出事

这个方案有问题

稳妥

这版我有两个疑问,我私聊你一下

(在群里指出别人的错) :: (私聊)刚看到那个数字可能有点问题,你再核一下? 上次不是说好了吗 :: 我这边记的是上次定的X,是不是我记错了?

生活里的样子

别在群里谈情绪。 任何带情绪的文字,在群里都会被放大三倍。

不说不在场的人。 群里永远有你不知道的人在看,也永远可能被转发。

有分歧就私聊。 群里争执,赢了也难看——因为所有人都在看,对方一定会保面子。

"收到"要回。 中国职场里,不回等于没看见,久了就是"这个人不好推动"。

任何要留证据的事,写在群里或邮件里。 反过来用:口头答应的事,你补一句"我把刚才定的写一下",是保护自己。

一个简单的过滤:这条消息如果被截图发给最不该看到的人,我会不会有麻烦? 会,就别发,或者改成私聊。另外记住那条通用规矩在群里同样成立——表扬当众说,批评私下说。

老板要的不是你多辛苦

汇报要给判断,不是给过程出处方向:中国职场的经验

很多人汇报的方式是按时间顺序讲一遍自己干了什么,讲完了老板还是不知道该干嘛。老板要的是:现在什么情况、有什么风险、需要我做什么决定。

顺序反过来:先说结论,再说理由,最后才是过程。 过程是用来支撑结论的,不是用来证明你辛苦的。

汇报的时候
让人听不下去

(从头讲一遍做了什么)

一听就懂

结论:能按时上线,但有一个风险。下面是细节

让人听不下去

这个事有很多困难

一听就懂

这事卡在两点,第一点我能解决,第二点需要你出面

让人听不下去

我尽力了但是……

一听就懂

目前完成 70%,剩下的需要多三天,或者砍掉B功能,你定

让人听不下去

(出了问题拖着不说)

一听就懂

有个坏消息要早点告诉你,还有补救时间

生活里的样子

坏消息一定要早说。 越早说,可选的办法越多;拖到最后,你就从"报告问题的人"变成了"隐瞒问题的人"。

别只报问题不给方案。 哪怕方案不成熟,也要带一个——"我倾向A,因为……你看呢"。

把选择题给出去。 "你要我先放下哪个"比"我做不完"有用得多,因为它把决定权交还给了有权决定的人。

周报别写流水账。 写三行:这周关键进展、下周重点、需要什么支持。

汇报前先想清楚一句话:"我希望他听完之后做什么?" 是知情、拍板、还是给资源?想明白这个,汇报的结构自然就出来了。

别说做不完 · 说先放下哪个

拒绝加活,靠的是排序不是说不出处方向:中国职场的经验

职场上直接说"我做不完",容易被理解成能力或态度问题。但活确实是接不下了——这时候最好用的不是拒绝,是把它变成排序问题。

"我手上有 A 和 B,你要我先放下哪个"——这句话既说明了你满负荷,又把决定权还给了对方,而且完全没有对抗的味道。

生活里的样子

领导临时加任务。 用排序句。他很可能自己就说"那B先放放",问题当场解决。

同事甩活过来。 这个要早说。接了之后干不完,比一开始就说接不了严重得多。

跨部门来的活。 走流程、留记录,别口头答应。口头答应的活,出了事没人记得是谁让你干的。

"顺手帮个忙"。 小忙可以帮,但如果同一个人反复"顺手",那就不是顺手了,是常态化转移。

帮了要让人知道。 不是邀功,是让这份人情被记住——闷头帮忙且不说,很容易变成理所当然。

把"我做不完"从词典里删掉,换成两句:"我手上有 A 和 B,你要我先放下哪个?""这个我可以接,但 X 会延到下周,行吗?" 两句都不是拒绝,但效果是拒绝。

事后争 · 你一定是难看的那个

功劳要在过程里留,不能事后争出处方向:中国职场的经验

方案被别人拿去讲了、开会时你的想法被别人接过去说了、项目成了但记功的不是你——这类事很常见,而且事后去争,你一定是难看的那个,哪怕你完全占理。

所以功劳这件事的关键在前面:让过程本身留下痕迹。

生活里的样子

想法写成文字发出去。 口头说的想法没有归属,写在群里或邮件里的有。

开会前先把方案发出来。 这样开会时就不存在"谁先说的"问题。

被当场抢话。 温和确权就够了:"对,我刚才说的就是这个思路,补充一点……" 不用对抗,但要接回来。

汇报时带上团队。 "这块是小李做的"——你不会因此少什么,反而会多一个愿意帮你的人。

功劳给别人,责任自己担。 这是所有带团队的人最快建立信任的方式,没有之一。

养成一个习惯:重要的东西一律落成文字发出去。 想法、方案、会议结论、口头答应的事。这不是防人,是让功劳和责任都有据可依——对你对别人都公平。

目标不是改变他 · 是降低他对你的影响

跟难搞的人共事出处方向:中国职场的经验

你选不了同事。总会遇到爱抢功的、爱甩锅的、情绪化的、什么都要否一下的。这时候最消耗人的想法是"我要让他改"——你改不了他,而且试图改他的过程会把你自己耗干。

现实的目标只有一个:降低他对你的影响。

生活里的样子

爱甩锅的。 所有交接留文字。不是防他,是让事实自己说话。

情绪化的。 别接他的情绪。他吼,你正常说话——这不是软弱,是不让他把你也拉进那个状态。

什么都要否一下的。 提前单独找他过一遍。很多时候他要的只是"被问过"。

爱抢功的。 前面那条:过程留痕。

消极怠工的。 不评价他,只对齐事实:"这块预计什么时候好?我这边好排。" 记录下来就行,剩下的是他领导的事。

遇到难搞的人,先问自己:这是我的事,还是他领导的事? 大部分是后者。你要做的只是把自己的部分做干净、留好痕迹,别陷进"我要教育他"的执念里——那不是你的活,也没有回报。

这个圈子比你想的小

走的时候怎么走出处方向:中国职场的经验

离职时的表现,往往是别人对你最后、也最深的印象。而这个印象会跟着你走很久——因为同一个行业里的人,几年后总会以某种方式再遇到。

而且回到第一条:别人会用"你的局要结束了"来判断你。 恰恰是这个时候好好收尾,才最说明问题。

生活里的样子

最后两周照常干活。 大部分人做不到,所以做到了特别显眼。

交接写清楚。 你留下的文档,是别人以后念叨你好还是骂你的直接依据。

别说前东家坏话。 面试时说前公司不好,面试官想的是"他以后也会这么说我们"。

留联系方式。 前同事是最典型的弱关系——将来的机会大概率从这里来(见《社交技巧》里那条)。

别在离职时算总账。 憋了很久的话,说出来最多爽一天,代价是很多年。

把离职当成你在这家公司做的最后一个项目,一样认真交付。这件事的回报不在当下,在几年后某个你完全想不到的时刻。

一句话总结这八件事

你在打长局
明天还要见面,所以坑人不划算。反过来,对方的局快结束时要警惕。
真诚但有边界
定一条线,哪些话只在家里说。能一起吃饭不代表能什么都说。
群里的话会留下来
发之前想一下被截图会不会有麻烦。有分歧私聊,批评私下说。
汇报先给结论
老板要的是判断和决定,不是你的过程。坏消息越早说越好。
拒绝改成排序
"我手上有A和B,你要我先放下哪个?"——不是拒绝,效果是拒绝。
功劳在过程里留
想法写成文字发出去。事后争,你一定是难看的那个。
难搞的人别去改
目标是降低他对你的影响,不是教育他。那不是你的活。
走的时候好好走
离职是别人对你最后也最深的印象。这个圈子比你想的小。

四句带走的话

  1. 同事关系的别扭,几乎都来自同一件事:有利益关系,但双方都要表现得没有。
  2. 背后说人的话一定会传回去。不是可能,是一定,只是时间早晚。
  3. "我做不完"换成"你要我先放下哪个"——同样是拒绝,一个像态度问题,一个像在帮他排优先级。
  4. 功劳要在过程里留,不能事后争。事后争的人,哪怕全占理,也是难看的那个。

它解释不了什么

这一页大部分不是从书里来的。 后面存疑块里会详细说,这里先讲清楚:除了第一条(重复博弈)和"弱关系"有研究支撑,其余基本是职场经验和共识。别把它当成被验证过的方法,当成"值得一试的经验"就好。

公司之间差别极大。 十个人的创业公司和一万人的国企,这些说法的适用度完全不同。外企、体制内、互联网、传统行业,各有各的规矩。跟你实际看到的冲突时,信你看到的。

有些环境不是靠沟通技巧能解决的。 长期打压、系统性抢功、公开羞辱、明显的不公——这类问题的答案通常不是"我该怎么说话",是换个地方。在一个坏环境里精进沟通技巧,是在给自己加成本。

"会做人"不等于"要讨好"。 上面这些方法的目的是减少无谓的摩擦,不是让你把自己缩小。一份需要你不断压抑才能维持的工作,问题不在技巧。

通用的部分在《社交技巧》那页。 先给安全感、听、夸具体、别争辩、给面子、闲聊、弱关系——那些同样适用于同事,这里没重复。